Zarządzanie Użytkownikami i ich Uprawnieniami w Systemie może być wykonywane jedynie przez Administratora w Panelu Administarcyjnym w zakładce Użytkownicy opiera się na:
- indywidualnych kontach Użytkowników oraz
- Grupach Użytkowników do których przypisywane są Uprawnienia dostępu do Warstw i narzędzi.
Ogólna zasada działania jest następująca:
- Najpierw tworzy się Grupy Użytkowników (np. edytorzy, dział BOK, firma zewnętrzna)
- Następnie definiuje się uprawnienia dla tych grup (np. edytorzy mogą edytować wszystko, dział BOK ma wszystko do podglądu, a firma zewnętrzna ma dostęp do podglądu do wybranych warstw, a do reszty ma całkowity brak dostępu)
- A dopiero na samym końcu dodaje się indywidualnych Użytkowników wraz z przypisaniem ich do konkretnej Grupy Użytkowników.